Το να είσαι επιχειρηματίας και να διευθύνεις μια επιτυχημένη επιχείρηση στο σπίτι είναι αγχωτικό μερικές φορές και μπορεί να είναι ταραχώδες. Ωστόσο, η επιτυχία σε μια επιχείρηση που βασίζεται στο σπίτι, απαιτεί οπωσδήποτε δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, διαφορετικά οι δουλειές που πρέπει να γίνουν θα μείνουν ανεκπλήρωτες και θα προκύψει αναβλητικότητα, καθώς και μια σοβαρή “προσωπική έλλειψη χρόνου”.
Αρκετές μελέτες έχουν δείξει ότι πολλοί πρωτοεμφανιζόμενοι επιχειρηματίες αφιερώνουν πολύ χρόνο σε «μη βασικές» δραστηριότητες μέσα σε μια επιχείρηση, δραστηριότητες που δεν έχουν καμία σχέση με την επιχείρηση ή που έχουν μικρό αντίκτυπο στην επιχειρηματική επιτυχία. Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας (όταν τελειώνει τελικά), αισθάνονται άγχος, εξάντληση, αποχωρισμός από την προσωπική τους ζωή και ακόμη χειρότερα, με ένα αίσθημα μη ολοκλήρωσης και αναποτελεσματικότητας.
Πιθανώς να έχετε συναντήσει επιχειρηματίες σαν αυτόν περιστασιακά στη ζωή σας. Φαίνονται διαρκώς «απασχολημένοι», ωστόσο καθυστερούν συνεχώς στα ραντεβού, δεν έχουν ποτέ χρόνο να παρακολουθήσουν προσωπικές δραστηριότητες ή εξόδους και είναι πάντα αγχωμένοι για το τι «πρέπει να γίνει» κάθε μέρα!
Μια “προσωπική έλλειψη χρόνου” εμφανίζεται όταν ένας επιχειρηματίας φαίνεται να ξοδεύει όλο τον χρόνο του είτε δουλεύοντας στην επιχείρηση είτε σκεπτόμενος την επιχείρηση. Ο επιχειρηματίας μπορεί να παραμελήσει την οικογένεια, τους φίλους, τις δραστηριότητες και τις προσωπικές απολαύσεις, επιδιώκοντας επιχειρηματικές λειτουργίες. Αυτό δεν είναι μόνο αντιπαραγωγικό για την επιχείρηση (η δημιουργικότητα λάμπει όταν οι επιχειρηματίες προγραμματίζουν επίσης χρόνο μακριά από την επιχείρηση), αλλά μπορεί να προκύψουν προσωπικές απώλειες στον επιχειρηματία. Οι ιστορίες τρόμου αφθονούν για διαζύγιο μεταξύ επιχειρηματιών, διαλυμένες οικογενειακές ζωές και προσωπική καταστροφή.
Τι προκαλεί «προσωπικές ελλείψεις χρόνου»; Διάφοροι παράγοντες:
1. Ένας επιχειρηματίας δεν σχεδιάζει επαρκώς κάθε δραστηριότητα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, με ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα που διατίθεται για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα. Χωρίς ένα ενεργό «πρόγραμμα εργασίας», ένας επιχειρηματίας μπορεί να αισθάνεται απεριόριστος και επομένως να αφιερώνει πολύ χρόνο σε ορισμένες δραστηριότητες και όχι αρκετό σε άλλες. Όλες οι δραστηριότητες θα πρέπει να γίνονται «εντός χρονοδιαγράμματος» εάν είναι δυνατόν και εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Η υπερβολική «φασαρία» για κάθε δραστηριότητα θα οδηγήσει σε πολύ λίγα επιτεύγματα κάθε μέρα. Η παραμέληση άλλων δραστηριοτήτων θα οδηγήσει σε μια αίσθηση ελάχιστα ολοκληρωμένης.
2. Ένας επιχειρηματίας αποσπάται αρκετά εύκολα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Οι προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και οι δραστηριότητες πρέπει να περιορίζονται στο ελάχιστο. Εάν ένας επιχειρηματίας εργαζόταν εκτός της δικής του επιχείρησης, για κάποιον άλλο, δεν θα είχε την πολυτέλεια να «τα παρατήσει όλα» και να πάει για ψώνια ή για φαγητό, αν δεν είχε αφιερωθεί χρόνος για αυτό! Επίσης, τα μέλη της οικογένειας και οι φίλοι δεν μπορούσαν να πάνε και να «επισκέπτονται» όποτε τους άρεσε. Μια επιχείρηση εργασίας στο σπίτι πρέπει να θεωρείται ως οποιοδήποτε άλλο είδος απασχόλησης, όπου οι προσωπικοί περισπασμοί δεν μπορούσαν και δεν υπάρχουν!
3. Έλλειψη συνοπτικού επιχειρηματικού σχεδίου που να περιγράφει αποτελεσματικά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρωθούν με οργανωμένο τρόπο βήμα-βήμα και που συνεπάγεται ορισμένα επιτεύγματα εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο για την επιτυχία σε κάθε επιχείρηση εργασίας στο σπίτι, όπως και σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι το «σχεδιασμό» που χρησιμοποιείται για τη χαρτογράφηση του «που» κατευθύνεται μια επιχείρηση και ακριβώς «πότε» θα φτάσει! Ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο θα περιλαμβάνει εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια επιτεύγματα ανάπτυξης, με προγραμματισμένες υλοποιήσεις προς αυτή την ανάπτυξη.
4. Ένας επιχειρηματίας δεν διαθέτει αρκετά κίνητρα για να «είναι το αφεντικό του εαυτού του». Η μισή μάχη για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης οικιακής επιχείρησης είναι να έχεις τη σωστή νοοτροπία για να το κάνεις. Το χάσμα μεταξύ «διαδικασιών σκέψης των εργαζομένων» και «διαδικασιών ιδιοκτήτη επιχείρησης» πρέπει να γεφυρωθεί πριν ολοκληρωθεί η οργάνωση της επιχείρησης. Τα κίνητρα είναι διαφορετικά σε μια επιχειρηματική προσπάθεια, καθώς κανένα «αφεντικό» δεν στέκεται πάνω από τον επιχειρηματία, φροντίζοντας να τελειώνει τις δουλειές που του ανατίθενται κάθε μέρα.
5. Ένας επιχειρηματίας δεν «διαχωρίζει» ενεργά την επιχείρηση και το π.ενα αφιερώνουν χρόνο στο μυαλό τους και να προγραμματίζουν τον προσωπικό τους χρόνο τόσο αποτελεσματικά όσο κάνουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Ο προσωπικός χρόνος θα αναζωογονήσει και θα τονώσει, δεν θα αποσπάσει την προσοχή από την επιτυχία μιας επιχείρησης που βασίζεται στο σπίτι. Είναι απολύτως απαραίτητο να προγραμματίζετε προσωπικές δραστηριότητες σε κάθε μέρα, και επίσης να τηρείτε το σχέδιο για αυτές τις δραστηριότητες. Αυτό είναι ένα θέμα συναισθηματικής υγείας και χρειάζεται προσοχή από κάθε επιχειρηματία, καθώς πολλές φορές είναι πολύ εύκολο να εγκλωβιστείς στην επιχείρηση αποκλείοντας όλα τα άλλα.
Συνολικά, όλες οι παραπάνω πτυχές πρέπει να αντιμετωπιστούν προκειμένου να εξισορροπηθεί ένας επιχειρηματικός τρόπος ζωής. Η ζωή ενός επιχειρηματία είναι χωρίς αμφιβολία, ένας «άτυπος» τρόπος ζωής. Είναι ένας τρόπος ζωής που χρειάζεται περισσότερη δουλειά και περισσότερη αποφασιστικότητα από άλλους τύπους τρόπου ζωής. Ο χρόνος και η ενέργεια μπορούν να εξισορροπηθούν σε αυτόν τον τρόπο ζωής, αλλά μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να επιτευχθεί αυτό. Όταν επιτευχθεί μια ισορροπία, η «χρονική πείνα» θα εξαφανιστεί!