Έχετε παρατηρήσει ποτέ πόσο ομαλά σας συγκινούν ορισμένοι ομιλητές ή συγγραφείς μέσα από την ομιλία ή το υπόμνημά τους; Φαίνεται ότι σας πηγαίνουν αβίαστα από την αρχή μέχρι το τέλος χωρίς να σας κάνουν να πιέζεστε να ακολουθήσετε.
Ωστόσο, ενώ η ανάγνωση μπορεί να είναι αβίαστη, η γραφή μάλλον χρειάστηκε κάποια επιπλέον δουλειά και προσοχή στη λεπτομέρεια. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι συγγραφείς θα έλεγαν ότι πρέπει να εργαστείτε τόσο σκληρά για τις μεταβάσεις μεταξύ ιδεών όσο και για τις ίδιες τις ιδέες.
Σκεφτείτε τον γκουρού του copywriting Joe Sugarman, ο οποίος λέει ότι η δουλειά κάθε αντιγράφου, από τον τίτλο και κάτω, είναι να σας κάνει να διαβάσετε την επόμενη παράγραφο. Και η παράγραφος μετά από αυτό. Και για να συνεχίσετε να τα διαβάζετε μέχρι να φτάσετε στην «προσφορά», όπου σας ζητείται να παραγγείλετε το επιλεγμένο προϊόν.
Για να οδηγήσουμε τους αναγνώστες από τη μια παράγραφο στην επόμενη ή από τη μια ιδέα στην άλλη, χρησιμοποιούμε μεταβάσεις, λέξεις ή φράσεις που «τραβούν» τον αναγνώστη προς τα εμπρός ή, στην περίπτωση ομιλιών, τραβούν τον ακροατή.
Για παραδείγματα, ρίξτε μια ματιά στις αρχικές λέξεις της δεύτερης, τρίτης και τέταρτης παραγράφου παραπάνω. Η δεύτερη παράγραφος ανοίγει με “Ακόμα”, που σημαίνει ότι η ιδέα που διαβάσατε στην πρώτη παράγραφο δεν ήταν ολοκληρωμένη. Θα πρέπει να σας «τραβήξει» στη δεύτερη παράγραφο. Θα παρατηρήσετε ότι η τρίτη και η τέταρτη παράγραφο στοχεύουν επίσης να σας τραβήξουν μαζί.
Αργότερα, θα εξετάσουμε τρόπους κατασκευής μεταβάσεων, αλλά προς το παρόν ας εστιάσουμε στη στρατηγική τους χρήση.
Πρώτον, και αγγίζοντας μια ιδέα που εξερευνήσαμε παραπάνω, οι μεταβάσεις βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι αναγνώστες ή οι ακροατές λαμβάνουν το πλήρες μήνυμα. Για τους αναγνώστες, συγκεκριμένα, σημαίνει ότι είναι λιγότερο πιθανό να σταματήσουν μετά την ανάγνωση της επικεφαλίδας, της γραμμής θέματος ή της πρώτης παραγράφου.
Ομολογουμένως, εξακολουθείτε να χρειάζεστε καλό περιεχόμενο που εξαναγκάζει σε κάποιο βαθμό. Όμως, όποιο κι αν είναι το περιεχόμενο, οι πιθανότητές σας να κάνετε τον αναγνώστη να φτάσει μέχρι το τέλος του εγγράφου ή την «προσφορά», αυξάνονται σημαντικά με αποτελεσματικές μεταβάσεις.
Δεύτερον, οι ομαλές συναλλαγές επιτρέπουν στον αναγνώστη ή στο άτομο που ακούει την ομιλία σας να επικεντρωθεί στο μήνυμα και όχι στην παράδοσή του.
Ξέρετε εκ πείρας πόσο δύσκολο είναι να δεχτεί κανείς το μήνυμα όταν κάθε νέα παράγραφος φαίνεται να εισάγει απότομα μια νέα ιδέα. Είναι λίγο σαν να οδηγείτε κατά μήκος ενός δρόμου και να πρέπει να σταματήσετε για κόκκινα φανάρια σε πολλές διαδοχικές διασταυρώσεις.
Τρίτον, και αυτό σχετίζεται με το δεύτερο σημείο, θα γίνετε πιο δυνατός συγγραφέας εάν χρησιμοποιήσετε μεταβάσεις. Όχι μόνο λόγω των μεταβάσεων, αλλά επειδή η χρήση τους σας αναγκάζει να διαχειριστείτε τις ιδέες στο έγγραφο ή την ομιλία σας.
Η διαδικασία έναρξης κάθε νέας παραγράφου με μια μεταβατική λέξη ή φράση δεν μπορεί παρά να σας οδηγήσει στο να συνδέσετε την ιδέα σε αυτήν την παράγραφο με την προηγούμενη παράγραφο.
Αυτό ισχύει ακόμα και όταν κάνετε μια σημαντική αλλαγή, γιατί σε αυτήν την περίπτωση θα χρησιμοποιούσατε ένα σήμα μετάβασης κάποιου είδους. Θυμάστε το “Και τώρα για κάτι εντελώς διαφορετικό”, που έγινε διάσημο από το Flying Circus των Monty Python;
Συνοψίζοντας (άλλο ένα μεταβατικό σήμα), οι μεταβάσεις από τη μια παράγραφο στην άλλη, ή από τη μια ιδέα στην άλλη, κάνουν την επικοινωνία μας πιο αποτελεσματική.