Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, πρέπει να καθορίσετε τη μέθοδο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για τη λογιστική και την πληρωμή φόρων. Οι δύο επιλογές είναι η ταμειακή μέθοδος και η μέθοδος του δεδουλευμένου.
Μέθοδος μετρητών
Αν ψάχνετε για απλότητα, η μέθοδος μετρητών είναι ίσως η καλύτερη λογιστική σας επιλογή. Γενικά, το εισόδημα και οι κρατήσεις μπορούν να διεκδικηθούν όταν η πληρωμή ληφθεί ή πραγματοποιηθεί πραγματικά. Αυτό φαίνεται καλύτερα με ένα παράδειγμα.
Ανοίγω μια μικρή επιχείρηση και πρέπει να παραγγείλω επαγγελματικές κάρτες και χαρτικά. Παραλαμβάνω τα προϊόντα και πληρώνω το τιμολόγιο στις 18 Νοεμβρίου 2007. Με τη μέθοδο μετρητών, μπορώ να αφαιρέσω το κόστος στη φορολογική μου δήλωση του 2007.
Σε ορισμένες επιχειρήσεις απαγορεύεται η χρήση της μεθόδου μετρητών. Οι εταιρείες C μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο μετρητών μόνο εάν έχουν λιγότερα από 5 εκατομμύρια δολάρια σε ακαθάριστα έσοδα για ένα συγκεκριμένο έτος. Οι επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο μετρητών χωρίς όριο, ενώ οι γεωργικές εταιρείες μπορούν να το οφείλουν εάν τα ακαθάριστα έσοδα είναι λιγότερα από 25 εκατομμύρια δολάρια. Τα φορολογικά καταφύγια απαγορεύεται να χρησιμοποιούν τη μέθοδο των μετρητών.
Μέθοδος δεδουλευμένων
Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι λίγο πιο περίπλοκη. Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, η εστίαση στην ημερομηνία που πραγματοποιείται η δαπάνη, δεν πληρώνεται. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται μικρή διαφορά, μπορεί να κάνει τον όλεθρο με τα βιβλία και το κομμάτι του μυαλού σας.
Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε ότι έχω παραγγείλει επαγγελματικές κάρτες και χαρτικά στις 18 Δεκεμβρίου 2006. Παραλαμβάνω τα προϊόντα στις 30 Δεκεμβρίου, αλλά δεν πληρώνω το τιμολόγιο μέχρι τις 20 Ιανουαρίου 2007. Πότε μπορεί να διεκδικηθεί η δαπάνη; Εξαρτάται από το πότε σημειώθηκαν οι οικονομικές επιδόσεις.
Γενικά, η οικονομική απόδοση προκύπτει όταν σας παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες. Στο παραπάνω παράδειγμα, η οικονομική απόδοση θα μπορούσε αναμφισβήτητα να προκύψει όταν οι επαγγελματικές κάρτες και τα χαρτικά παραδόθηκαν μαζί με το τιμολόγιο στις 30 Δεκεμβρίου. Έτσι, θα μπορούσα να αφαιρέσω τη δαπάνη για το φορολογικό έτος 2007.
Στο Κλείσιμο
Όπως μπορείτε να δείτε, η μέθοδος μετρητών είναι η ευκολότερη από τις δύο λογιστικές μεθόδους. Για να προσδιορίσετε την καλύτερη μέθοδο για την επιχείρησή σας, μιλήστε με έναν φοροτεχνικό.
