Εντάξει, λοιπόν, δίπλα στον εφοριακό, το τμήμα μισθοδοσίας της εταιρείας σας μπορεί κάλλιστα να είναι τα πιο επικρινόμενα άτομα στον πλανήτη. Φυσικά, όταν η πληρωμή σας είναι ακριβής και έγκαιρη, τότε αγαπάτε τους ανθρώπους της μισθοδοσίας με πάθος, αλλά όταν τα πράγματα πάνε στραβά, είναι εντελώς διαφορετικό θέμα. Δικαίως ή όχι, οι επαγγελματίες μισθοδοσίας υποβάλλονται σε τρομερή κατάχρηση εάν η αμοιβή σας δεν είναι τέλεια.
Είχα εμπειρία να εργάζομαι σε ένα τμήμα μισθοδοσίας, στην πραγματικότητα, ΗΜΟΥΝ το τμήμα μισθοδοσίας, οπότε πρόκειται να προτείνω μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε το τμήμα μισθοδοσίας σας να εκτελέσει τη δουλειά του πιο αποτελεσματικά και να επεξεργαστεί σωστά όλα τα χρήματα που σας οφείλονται. Ναι, φοβάμαι ότι εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς!
Το τμήμα μισθοδοσίας σας μπορεί να εργαστεί μόνο με τις πληροφορίες που του δίνετε, επομένως είναι σημαντικό να τους παρέχετε όλα όσα χρειάζονται. Δεν εννοώ να παραδώσετε τα έντυπα δαπανών σας την επόμενη ημέρα που λήγουν. Είναι δική σας ευθύνη να στείλετε στο τμήμα μισθοδοσίας σας όλα όσα ζητάτε εγκαίρως για να τα επεξεργαστεί.
Εάν ζείτε σε μια χώρα όπου έχετε έναν φορολογικό κώδικα που μπορεί να αλλάξει λόγω των περιστάσεων σας, το τμήμα μισθοδοσίας σας δεν μπορεί να αναμένεται να είναι ψυχικό, ακόμα κι αν το επιθυμείτε. Για παράδειγμα, στην Αγγλία, εάν δεν έχετε υποβάλει το προηγούμενο φορολογικό σας έντυπο όταν ξεκινάτε με μια νέα εταιρεία, τότε το τμήμα μισθοδοσίας είναι υποχρεωμένο να ορίσει το ποσοστό έκπτωσης φόρου σας στον βασικό συντελεστή. Αυτό είναι πολύ υψηλότερο από ό,τι είναι πιθανό να είναι ο φορολογικός σας κωδικός, αλλά είναι η μόνη ενέργεια που μπορούν να κάνουν. Έτσι, όταν διεκπεραιωθεί η πληρωμή σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε πολύ περισσότερο φόρο από ό,τι θα έπρεπε. Αυτό εξαρτάται από εσάς και σημαίνει ότι πρέπει να περιμένετε μέχρι το τέλος του φορολογικού έτους για να διεκδικήσετε πίσω την υπερπληρωμή σας από την τοπική εφορία και όχι από το τμήμα μισθοδοσίας σας.
Φυσικά, δεν λειτουργούν όλες οι χώρες με τον ίδιο τρόπο, αλλά έχουν παρόμοιες πολιτικές όσον αφορά τη διεκδίκηση δαπανών που σχετίζονται με την εργασία. Εάν δεν στείλετε τις αξιώσεις σας έγκαιρα και με ακρίβεια, το τμήμα μισθοδοσίας σας δεν θα μπορέσει να σας επιστρέψει το ποσό που έχετε καταβάλει.
Τα τμήματα μισθοδοσίας είναι συνήθως εξαιρετικά απασχολημένα κατά τη διάρκεια της ημέρας πληρωμής λόγω του όγκου των υποβολών της τελευταίας στιγμής για έξοδα και άλλες προσθήκες στις αμοιβές σας. Είναι μόνο άνθρωποι και τα λάθη δεν αποφεύγονται πάντα λόγω της υψηλής πίεσης που δέχονται.
Στο τέλος της ημέρας, το τμήμα μισθοδοσίας σας ΕΙΝΑΙ μόνο ανθρώπινο. Πρέπει να κάνετε το μέρος σας για να τους βοηθήσετε να εκτελέσουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία στην οποία εργάζεστε, τόσο περισσότερο η επικοινωνία με το τμήμα μισθοδοσίας σας γίνεται αναγκαιότητα. Την επόμενη φορά που θα κοιτάξετε το ποσό της αμοιβής που λάβατε και θα αρχίσετε να παραπονιέστε ότι είναι μικρότερο από ό,τι θα έπρεπε, σκεφτείτε πολύ καλά εάν φταίνε τα τμήματα μισθοδοσίας ή δικά σας. Οι πιθανότητες είναι, είναι το τελευταίο!