Έχετε ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο έδειξε τη συνολική πρόθεση της εταιρείας σας. Παρουσιάσατε το επιχειρηματικό σχέδιο στην τράπεζά σας πριν από την εκκίνηση και υπέβαλαν χρηματοδότηση στο ποσό που και οι δύο θεωρήσατε αποδεκτό. Το αρχικό επιχειρηματικό σχέδιο περιείχε τη βάση των διαδικασιών που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όσο αναπτύσσεται η εταιρεία. Ας εξετάσουμε μερικές από αυτές τις διαδικασίες που θα χρησιμοποιήσετε για να δώσετε στην επιχείρησή σας την εστίαση που χρειάζεται για να αναπτυχθεί και να πετύχει.
1. Ένα σχέδιο μάρκετινγκ. Εάν οι πωλήσεις αποτελούν μέρος της λειτουργίας σας (και φαίνεται ότι κάποια μορφή πώλησης είναι πάντα μεγάλο μέρος κάθε εταιρείας), τότε, θα χρειαστεί να επικεντρωθείτε στην ομάδα πωλήσεών σας σε ένα σχέδιο μάρκετινγκ. Η βραχυπρόθεσμη και η μακροπρόθεσμη ανάλυση θα πρέπει να αποτελούν μέρος αυτού του σχεδιασμού και πιθανότατα θα περιλαμβάνει ανάλυση του ανταγωνισμού, των δυνατοτήτων της αγοράς και των προβλέψεων πωλήσεων. Προσέξτε να μην πέσετε στην παγίδα να αφήσετε την επιχείρηση να φροντίζει τον εαυτό της, να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ανά πάσα στιγμή και να είστε σίγουροι ότι οι διευθυντές σας είναι συντονισμένοι σε αυτήν την παρακολούθηση της αγοράς τακτικά, τίποτα δεν είναι πιο καταστροφικό για τον γενικό διευθυντή/ιδιοκτήτη από το να σας πει ένας διευθυντής πωλήσεων. Δεν το είδα! ΚΑΛΑ!
2. Λογιστικές διαδικασίες. Εάν οι πωλήσεις είναι σημαντικές, τότε η ανάγκη να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι στη λήψη των εσόδων από τις πωλήσεις είναι εξίσου σημαντική. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, τα έξοδα και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί πρέπει να έχουν καθορισμένες διαδικασίες για να επιτρέπεται η ελεύθερη ροή των χρημάτων στα ταμεία της εταιρείας. Η εστίαση σε αυτές τις διαδικασίες σε τακτικές εβδομαδιαίες και μηνιαίες συναντήσεις θα βάλει τις ομάδες λογιστικής και μάρκετινγκ στον ίδιο δρόμο. Ένα ρήγμα μεταξύ μάρκετινγκ και λογιστικής είναι ένα κοινό γραφειοκρατικό φαινόμενο. οπότε μην εκπλαγείτε αν ακούσετε ένα σημείο από κάποιον από το κράτος πωλήσεων, Εμείς βγάζουμε τα χρήματα εδώ, πώς γίνεται να ζήσω με τους κανόνες του; Το να παραμείνουν εστιασμένες αυτές οι δύο λειτουργίες σε μια προσέγγιση προσανατολισμένη στα αποτελέσματα είναι ένα τακτικό μέρος της περιγραφής εργασίας ενός ιδιοκτήτη.
3. Ανθρώπινο δυναμικό. Εάν έχετε εργαστεί ποτέ για έναν διευθυντή, ο οποίος θεωρούσε τους υπαλλήλους του ως έξοδα και όχι ως περιουσιακά στοιχεία, τότε θα είστε εξοικειωμένοι με την ανάγκη οι διευθυντές να παραμείνουν εστιασμένοι στο ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας. Ένας διευθυντής που είναι προσηλωμένος στη μείωση του προσωπικού ανεξάρτητα από τα επιτεύγματά του θα δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα φόβου. Σίγουρα, κανείς δεν θέλει να έχει υπερβολικά υπερπληθυσμό, αλλά ένας καλός ιδιοκτήτης/διευθυντής θα επικεντρωθεί στη διατήρηση επαρκών αριθμών βάσης εργαζομένων και θα διασφαλίσει τη συνεχή εκπαίδευση, τα προγράμματα ασφάλειας και τα κορυφαία οφέλη των εργαζομένων. Είναι το κάμπινγκ σας, γιατί να μην έχετε χαρούμενους κατασκηνωτές;
4. Πώληση της επιχείρησής σας. Αυτό δεν σημαίνει πώληση με την αληθινή κυριολεκτική έννοια. Σημαίνει να εστιάσετε στο να είστε σίγουροι ότι η εικόνα της εταιρείας σας είναι αυτή που ζηλεύουν οι ανταγωνιστές σας και είναι γνωστή στον επιχειρηματικό κόσμο ως επιχείρηση πρώτης κατηγορίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό έχοντας βασικούς διευθυντές να παρακολουθούν συνέδρια του κλάδου. Να είστε σαφείς και να τους πείτε ότι η εστίασή τους σε αυτά τα σεμινάρια είναι να δικτυωθούν, συλλέγοντας διεξοδικά όσο περισσότερες νέες πληροφορίες μπορούν. Θα πρέπει επίσης να «πουλήσουν» άλλους συμμετέχοντες σχετικά με τη σημασία και την αποτελεσματικότητα της εταιρείας τους στον κλάδο. Μετά την επιστροφή τους, πραγματοποιήστε επακόλουθες συναντήσεις με αυτούς τους διευθυντές όπου θα αναφέρουν λεπτομερώς όσα έμαθαν. Οι διευθυντές που παρακολουθούν συνέδρια και σεμινάρια θα πρέπει να εκμεταλλεύονται ευκαιρίες για να διασκεδάσουν, ωστόσο, θα είναι το πρόσωπο της εταιρείας σας, είναι φρόνιμο να επικεντρώνονται στο να τους κάνουν επαγγελματικές συναντήσεις και όχι όλο το χρόνο παιχνιδιού.
Εάν ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η στελέχωση, η κατεύθυνση και ο έλεγχος είναι πέντε βασικοί παράγοντες στη διαχείριση μιας εταιρείας, η παραμονή εστιασμένη σε όλη τη διαδικασία είναι πρωταρχικής σημασίας!