1. Παίξτε βρείτε τη σύσκεψη αλλάζοντας την τοποθεσία και την ώρα της συνάντησής σας την τελευταία στιγμή.
2. Μην κάνετε τον κόπο να κάνετε κράτηση για την αίθουσα συσκέψεών σας εκ των προτέρων. Οδηγήστε την ομάδα από δωμάτιο σε δωμάτιο προσπαθώντας να βρείτε άλλο μέρος για να συναντηθείτε.
3. Φέρτε 5 φυλλάδια για 20 συμμετέχοντες.
4. Φύγε και πες, θα επιστρέψω. Θα κάνω φυλλάδια.
5. Μην χρησιμοποιείτε ατζέντα γιατί όλοι ξέρουν γιατί είμαστε εδώ.
6. Κρατήστε μια στάση ότι οι συναντήσεις δεν είναι δουλειά.
Οι συναντήσεις είναι απαραίτητες όταν δεν θέλεις να κάνεις τίποτα. ”
– John Kenneth Galbraith (1908 – )
7. Πείτε ότι δεν χρειάζομαι μικρόφωνο και συνεχίστε να φωνάζετε για όλη τη συνάντηση ή να μιλάτε πολύ σιγανά για να το ακούσει το πίσω μέρος της αίθουσας.
8. Συνδυάστε δύο άσχετες συναντήσεις σε μια μεγάλη συνάντηση, διασφαλίζοντας ότι η μισή ομάδα δεν θα ενδιαφέρεται για τη μισή συνάντηση.
Το σουφλέ είναι πιο σημαντικό από όσο νομίζετε. Αν οι άντρες έτρωγαν σουφλέ πριν από τις συναντήσεις, η ζωή θα ήταν πολύ διαφορετική.
Jacques Baeyens, γενικός πρόξενος της Γαλλίας στη Νέα Υόρκη
9. Μην σερβίρετε φαγητό κατά τη διάρκεια μιας μεσημεριανής συνάντησης.
10. Παίξτε βρείτε μια καρέκλα στην αρχή της συνάντησης λόγω ανεπαρκούς καθίσματος.
11. Επιτρέψτε στους ανθρώπους να φέρουν ενεργούς τηλεειδοποιητές και κινητά τηλέφωνα και να σταματήσουν τη συνάντηση όταν σβήσει κάποιος.
12. Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα που κανείς δεν μπορεί να δει χωρίς κιάλια.
13. Όταν τελειώσετε, συνεχίστε απλώς επειδή η συνάντηση ήταν προγραμματισμένη να διαρκέσει περισσότερο.
14. Προσκαλέστε τον Bozo τον Διαμεσολαβητή να διευθύνει τη συνάντησή σας.
15. Αφιερώστε χρόνο προσπαθώντας να θυμηθείτε τι συνέβη στην τελευταία συνάντηση.
16. Αφιερώστε χρόνο λογομαχώντας για το τι συνέβη στην τελευταία συνάντηση.
17. Αρνηθείτε να αφαιρέσετε συνομιλίες εκτός σύνδεσης εκτός σύνδεσης.
18. Αποτυχία λήψης πρακτικών και παρακολούθησης μετά τη συνάντηση.
19. Διαλύστε χωρίς να συνοψίσετε τη συνάντηση.
20. Ξεκινήστε από την αρχή κάθε φορά που φτάνει κάποιος αργοπορημένος.
Παρακαλούμε στείλτε email στους αγαπημένους σας δολοφόνους συναντήσεων στο john@thegravittgroup.com.
21. Μιλήστε με αλφάβητο και άλλη ορολογία που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν.
22. Ανακοινώστε ότι κάποιος θα συμμετάσχει μέσω κλήσης συνδιάσκεψης και αφιερώστε χρόνο σε όλους όσο ρυθμίζετε τον εξοπλισμό.
23. Ξεκινήστε με μια συγγνώμη όπως “συγγνώμη που ξεκινώ αργά ή ξέρω ότι δεν μπορείτε να διαβάσετε αυτό, αλλά”
24. Αποτυχία συμφωνίας για τον σκοπό της συνάντησης.
25. Περάστε τον καθορισμένο χρόνο.
26. Προσφέρετε εθελοντικά απόντα μέλη της ομάδας και ξεχάστε να τους πείτε για τις εργασίες τους.
Μια πρόταση αναβολής είναι πάντα ενδεδειγμένη.
– Robert A. Heinlein
27. Προγραμματίστε μια μεγάλη συνάντηση. Οτιδήποτε πάνω από 90 λεπτά είναι πολύ μεγάλο για τις περισσότερες συναντήσεις.
Κατά μέσο όρο, ένας διαχειριστής έργου ξοδεύει 8 χρόνια από τη ζωή του σε συναντήσεις.
– Βιτζάι Βέρμα
28. Προσκαλέστε λάθος άτομα στη συνάντηση.
29. Αποτυχία πρόσκλησης ατόμων που θα πρέπει να παρευρεθούν στη συνάντηση.
30. Επιτρέψτε στους μονοπωλητές να καταστρέψουν τη συνάντηση.
31. Μίλα για να εντυπωσιάσεις παρά να εκφραστείς. Χρησιμοποιήστε λέξεις όπως χρήση όταν εννοείτε χρήση και βελτίωση όταν εννοείτε βελτίωση.
32. Έλα απροετοίμαστος. Αποτυχία προγραμματισμού για μια επιτυχημένη συνάντηση.
33. Διαβάστε την ατζέντα και τα φυλλάδια λέξη προς λέξη στους συμμετέχοντες.
34. Κρατήστε τους συμμετέχοντες στο σκοτάδι σχετικά με τους ρόλους τους στη συνάντηση.
35. Συνέχισε να κάνεις αυτό που έκανες πάντα παρόλο που ξέρεις ότι είχες ελαττωματικές συναντήσεις στο παρελθόν.
