1. Μάθετε την ομιλία από έξω ή διαβάστε την από ένα σενάριο.
Αυτό προορίζεται να είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε τι πρόκειται να πείτε. Αντίθετα, είναι συνήθως ένας τρόπος να βεβαιωθείτε ότι δεν συνδέεστε με το κοινό σας.
Οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν ένα σενάριο καταλήγουν να το διαβάζουν και, εκτός αν είστε επαγγελματίας ηθοποιός ή πολύ έμπειρος ομιλητής, αυτό θα φανεί αφύσικο και παραμορφωμένο και θα σας σταματήσει να κοιτάτε το κοινό σας.
Αν προσπαθήσετε να απομνημονεύσετε ένα σενάριο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι βρίσκεστε υπό ακόμη μεγαλύτερη πίεση να θυμάστε τι θέλετε να πείτε, επειδή, αν ξεφύγετε από το σενάριο, δεν υπάρχει τρόπος επιστροφής.
Είναι καλύτερο να ετοιμάσετε μερικές σημειώσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν εάν το χρειάζεστε. Μέχρι να προετοιμάσετε την ομιλία, θα γνωρίζετε τους κύριους τομείς που θέλετε να καλύψετε. Βάλτε τα ως επικεφαλίδες σε χαρτί ή κάρτες σε ΜΕΓΑΛΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ώστε να μπορείτε να τα βλέπετε όταν είστε όρθιοι. Τότε μπορεί να χρειαστείτε μόνο μερικές λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε σε αυτές για να σας υπενθυμίσουν τα κύρια σημεία που θέλετε να επισημάνετε σε κάθε τομέα.
Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτό, μπορεί να προσπαθείτε να καλύψετε πάρα πολλές πληροφορίες. Μπορεί επίσης να σκεφτείτε μερικούς πολύ καλούς τρόπους για να πείτε κάτι ή μια καλή ιστορία που θα χρησιμοποιήσετε για να επεξηγήσετε ένα σημείο. Σημειώστε τα για να μην τα ξεχάσετε.
2. Κάντε πρόβα μπροστά σε έναν καθρέφτη.
Αυτό μπορεί να είναι λίγο αμφιλεγόμενο γιατί ξέρω ότι πολλά βιβλία και εκπαιδευτές δίνουν αυτήν την συμβουλή. Το μόνο που μπορώ να πω είναι ότι δεν έχω βρει ποτέ ότι μπορώ να το κάνω αυτό.
Κάνω πρόβες ( μερικές φορές ) και μερικές φορές μαγνητοφωνώ τον εαυτό μου για να ακούσω πώς ακούγεται. Αλλά δεν μπορώ να κοιτάξω τον εαυτό μου στον καθρέφτη και να σκεφτώ τι λέω, είναι πολύ αποσπώντας την προσοχή. Αν θέλετε να δείτε πώς μοιάζετε, ζητήστε από κάποιον να σας παρακολουθήσει ή χρησιμοποιήστε μια βιντεοκάμερα. Ωστόσο, μην κολλάτε με το να ανησυχείτε για το πώς φαίνεστε.
Ο κύριος σκοπός της πρόβας είναι να ενισχύσει την ομιλία στη μνήμη σας, να ελέγξει πόσο χρόνο χρειάζεται και να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εκείνα τα σημεία όπου αυτό που θέλετε να πείτε δεν ακούγεται σωστά ή όπου μπορεί να μπερδευτείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να σκεφτείτε μερικές αποτελεσματικές φράσεις που θα χρησιμοποιήσετε για να κατανοήσετε την άποψή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς καθρέφτη.
3. Χρησιμοποιήστε πολλές διαφάνειες.
Αυτό μερικές φορές προσφέρεται ως συμβουλή για να τραβήξετε την προσοχή από τον εαυτό σας. Δώστε στο κοινό κάτι άλλο να δει. Μια άλλη συμβουλή είναι να τους δώσετε ένα πλούσιο φυλλάδιο στην αρχή, ώστε να έχουν κάτι να διαβάσουν.
Το πρόβλημα είναι – ΕΣΕΙΣ πρέπει να είστε το επίκεντρο της προσοχής. Οι άνθρωποι θέλουν να ακούσουν τι έχετε να πείτε και ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε το μήνυμά σας είναι να μιλάτε αποτελεσματικά. Χρησιμοποιήστε οπωσδήποτε οπτικά βοηθήματα αν σας βοηθήσουν, αλλά θα πρέπει να συμπληρώνουν αυτό που λέτε, όχι απλώς να αναπαράγουν τις δικές σας σημειώσεις.
Ομοίως με τα φυλλάδια, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα, αλλά πρέπει να ξέρετε γιατί τα χρησιμοποιείτε. Εάν έχουν εφεδρικές πληροφορίες, δώστε τους στο τέλος. Εάν περιέχουν κάποιες βασικές ιδέες στις οποίες θέλετε να αναφερθείτε καθώς προχωράτε, δώστε τις στην αρχή, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν αποσπούν την προσοχή των ανθρώπων από αυτό που λέτε.
Ας είμαστε ειλικρινείς, αν ανησυχείτε να ξεφύγετε από τα φώτα της δημοσιότητας, δεν πρέπει να το κάνετε αυτό εξαρχής.
4. Φορέστε μια γραβάτα κινουμένων σχεδίων για να δείξετε ότι έχετε αίσθηση του χιούμορ.
Αυτό συνδέεται με μερικές άλλες συμβουλές που έχουν σκοπό να σας βοηθήσουν να πάρετε το κοινό με το μέρος σας. Το να φοράς μια αστεία γραβάτα σημαίνει Κοίτα, είμαι πραγματικά ωραίος τύπος. Δώσε μου μια ευκαιρία.
Δεν πρόκειται να υπεισέλθω σε λεπτομέρειες εδώ από φόβο μήπως αποξενώσω όλους εσάς που ίσως, ακόμη και τώρα, να φοράτε τέτοια ενδυμασία, αλλά πρέπει να πω ότι ΔΕΝ πιστεύουν οι περισσότεροι όταν βλέπουν κάποιον να φοράει γραβάτα κινουμένων σχεδίων.
Όσον αφορά το ντύσιμο, φορέστε κάτι στο οποίο νιώθετε άνετα και που σας φαίνεται κατάλληλο. Αυτό είναι λίγο ασαφές, αλλά εξαρτάται από το κοινό σας. Η συνήθης προσέγγιση είναι να ντύνεστε ελαφρώς πιο έξυπνα από ό,τι περιμένετε να ντυθεί το κοινό. Η υπερβολική διαφορά μεταξύ εσάς και αυτών μπορεί να προκαλέσει προβλήματα αξιοπιστίας. Απλώς σκεφτείτε την εντύπωση που θέλετε να δώσετε και, γενικά, αποφύγετε οτιδήποτε μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή.
Παρεμπιπτόντως, πραγματικά δεν ξέρω τι είναι το female ισοδύναμο της γραβάτας κινουμένων σχεδίων θα ήταν. Κάποιες προτάσεις;
5. Ξεκινήστε με ένα αστείο.
Αυτό μοιάζει λίγο με την προηγούμενη συμβουλή. Σπάστε τον πάγο, δείξτε τι καλή αίσθηση του χιούμορ έχετε, πάρτε τους με το μέρος σας.
Παρακαλώ μην το κάνετε αυτό. Όχι, εκτός αν είστε καλός αφηγητής αστείων και αυτό το αστείο είναι απολύτως εγγυημένο ότι θα γελάσετε. Και, ακόμη και τότε, μόνο αν είναι κατάλληλο κατά κάποιο τρόπο. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να σκοτώσετε τις πιθανότητές σας από την αρχή είναι να ξεκινήσετε με ένα αστείο που δεν έχει καμία σχέση με το θέμα σας και να το παρακολουθήσετε να πέφτει. Πιστέψτε με, θα εύχεστε να ήσασταν κάπου αλλού και το κοινό σας θα το κάνει επίσης.
Χρησιμοποιήστε χιούμορ αν μπορείτε. Θα βοηθήσει να περάσει το μήνυμά σας και θα πάρει το κοινό με το μέρος σας, αλλά να είστε προσεκτικοί με αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστορίες, πράγματα που έχουν συμβεί σε εσάς ή σε άλλα άτομα που σχετίζονται με την ομιλία σας. Το να υποτιμάτε λίγο τον εαυτό σας μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του κοινού, αλλά μην το παρακάνετε. Εάν έχετε αμφιβολίες, αφήστε το έξω.
6. Πείτε τους ότι είστε νευρικοί για να τους πάρετε με το μέρος σας.
Όπως μερικοί από τους άλλους, αυτό είναι μια έκκληση για υποστήριξη στο κοινό. Γνωρίζετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν την ιδέα να μιλάνε δημόσια, γι’ αυτό κάνετε έκκληση στη συμπάθειά τους λέγοντάς τους πόσο άσχημα νιώθετε. Μια άλλη προσέγγιση είναι να ζητήσω συγγνώμη, δεν ξέρω γιατί μου ζητήθηκε να το κάνω αυτό. Δεν έχω ξανακάνει κάτι τέτοιο.
Αυτό ΔΕΝ λειτουργεί ΠΟΤΕ.
Ένα πράγμα για το οποίο μπορείτε γενικά να είστε σίγουροι είναι ότι, στην αρχή μιας ομιλίας, το κοινό σας θα θέλει να πετύχετε. Θα πρέπει να το θυμάστε αυτό όταν αισθάνεστε νευρικοί. Θα σας δώσουν την ευκαιρία να τα πάτε καλά και θα είναι κυρίως προετοιμασμένοι να ακούσουν (και πιθανότατα θα χαρούν πολύ που δεν το κάνουν αυτοί).
Περιμένουν όμως και κάτι σε αντάλλαγμα για τον χρόνο που τα παρατάνε. Αν αρχίσετε να προτείνετε ότι, κατά κάποιο τρόπο, αυτή θα είναι μια άθλια ομιλία, θα σας πιστέψουν. Και θα σβήσουν. Θα έχετε χάσει κάθε συμπάθεια που είχαν.
Για να ξεπεράσετε τα νεύρα σας στην αρχή, κάντε ένα ξεκάθαρο και θετικό άνοιγμα. Αυτό είναι ένα μέρος της ομιλίας που μπορείτε να απομνημονεύσετε για να σας περάσει τις πρώτες στιγμές. Απλώς πες τους ποιος είσαι, για τι πράγμα μιλάς και τι θα κερδίσουν ακούγοντας. Μετά συνεχίστε με αυτό.
7. Μείνετε ακίνητοι και μην μετακινείτε τα χέρια σας.
Πολλοί άνθρωποι που δεν έχουν εμπειρία στη δημόσια ομιλία προσπαθούν να σταματήσουν να κινούνται. Φαίνεται να φοβούνται ότι το σώμα τους θα βγει εκτός ελέγχου και θα κάνουν κάτι εντελώς γελοίο ή ντροπιαστικό. Έτσι προσπαθούν να παραμείνουν απολύτως ακίνητοι, συχνά κρατώντας ένα αναλόγιο σαν τον επιζώντα ενός ναυαγίου που κολλάει σε ένα κομμάτι παρασυρόμενου ξύλου στον ωκεανό.
Ο καλύτερος τρόπος για να έρθετε σε επαφή με ένα κοινό και να κρατήσετε την προσοχή του είναι να συμπεριφέρεστε σαν να του μιλάτε σε μια κανονική συνομιλία. Έτσι κινείσαι, χρησιμοποιείς χειρονομίες, τις κοιτάς. Όταν οι ομιλητές προσπαθούν να σταματήσουν να κάνουν αυτά τα πράγματα, γίνονται αφύσικοι, απομακρυσμένοι από το κοινό.
Επομένως, μην κολλάτε πολύ με οποιονδήποτε τρόπο πιστεύετε ότι μπορεί να έχετε. Συνήθως είναι καλύτερο να φαίνεσαι φυσικός παρά να προσπαθείς να εκφωνήσεις μια ομιλία σαν να βγαίνεις από τζάκετ. Απλώς αποφύγετε κάποιους προφανείς περισπασμούς, όπως το να παίζετε με κάτι στα χέρια σας, να πιέζετε τα χέρια σας στις τσέπες σας και να κάνετε ταχυδακτυλουργικά τα ρέστα σας (αντρικό πράγμα), να μετακινείτε μπρος-πίσω στο ένα πόδι. Αλλά, αν αυτό που λέτε είναι ενδιαφέρον, ο κόσμος θα ακούσει.
8. Κοιτάξτε επίμονα πάνω από τα κεφάλια του κοινού.
Αυτός είναι ένας τρόπος να προσποιείται ότι δημιουργείται οπτική επαφή χωρίς να το κάνει πραγματικά, επειδή μερικοί άνθρωποι αισθάνονται άβολα γι ‘αυτό. Δεν θέλουν πραγματικά να κοιτάξουν το κοινό. Η ιδέα είναι ότι, αν κοιτάξετε έξω από τα κεφάλια τους, θα νομίζουν ότι τους κοιτάτε.
Στην πραγματικότητα, δεν συνηθίζουν. Θα σκεφτούν Γιατί αυτό το άτομο κοιτάζει πάνω από το κεφάλι μου; .
Κατά τη γνώμη μου, ο βασικός παράγοντας για να κερδίσεις την προσοχή του κοινού και να τη διατηρήσεις (εκτός από το συναρπαστικό περιεχόμενο της ομιλίας σου) είναι η οπτική επαφή. Αν μιλούσατε με κάποιον που δεν σας κοίταξε ποτέ, τι θα σκεφτόσασταν;
Οι πιθανότητες είναι να νομίζετε ότι αυτό το άτομο δεν ενδιαφέρεταιδ σε μένα. Δεν ακούει. Ή, αν το άτομο μιλούσε αλλά δεν σας κοίταζε, μπορεί να νομίζετε ότι ήταν λίγο επιπόλαιο, ίσως ανέντιμο. Σε κάθε περίπτωση, δεν θα το βρείτε ευχάριστη εμπειρία.
Το ίδιο ισχύει και για το να μιλάς δημόσια. Εάν βρίσκομαι σε ένα ακροατήριο και ο ομιλητής δεν με κοιτάζει, δεν μπορώ να νιώσω ότι αυτό το άτομο ενδιαφέρεται για μένα ή αν ακούω. Οπότε σταματάω να ακούω. Από την άλλη πλευρά, αν ο ομιλητής κάνει ένα νόημα να διατηρεί οπτική επαφή μαζί μου, μου δίνει την αίσθηση ότι ενδιαφέρεται να κάνει κάποια σύνδεση μαζί μου και ότι θα αισθάνομαι λιγότερο διατεθειμένος να σβήσει.
Επομένως, κοιτάξτε τα ενώ μιλάτε, κρατήστε τα μάτια σας να κινούνται γύρω από το δωμάτιο, ώστε να προσελκύσετε όλους εκεί. Εάν είναι πολύ μεγάλο κοινό, μπορείτε να κοιτάξετε μια ενότητα κάθε φορά, αλλά, με ένα μικρό κοινό, θα χρειαστεί να κοιτάξετε μεμονωμένα άτομα. Όχι για πολύ, αλλά κοιτάξτε τους πάντες καθώς μιλάτε, ώστε να μην αισθάνεται κανείς ότι περισσεύει.
9. Φανταστείτε το κοινό γυμνό.
Αυτός υποτίθεται ότι είναι ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των νεύρων. Το έχω δει πραγματικά σε οδηγούς παρουσιάσεων.
Η καλύτερη απάντηση σε αυτό είναι αυτή που βρήκα στο βιβλίο Successful Presentations for Dummies του Malcolm Kushner: IDG Books. Λέει ότι υπάρχει πιθανώς το μισό κοινό που δεν θα σε πείραζε να δεις γυμνό. Το άλλο μισό σίγουρα δεν θα ήθελες ποτέ να δεις γυμνό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν είναι μια χαλαρωτική σκέψη.
Μια άλλη συμβουλή που έχω συναντήσει είναι να προσποιηθείτε ότι το κοινό δεν είναι εκεί. Αυτό πιθανότατα λειτουργεί κατά κάποιο τρόπο γιατί μπορώ να εγγυηθώ, αν προσποιηθείς ότι το κοινό δεν είναι εκεί, πολύ σύντομα δεν θα είναι.
Ανέφερα την οπτική επαφή παραπάνω. Δεν μπορείτε απλώς να αγνοήσετε τους ανθρώπους εκεί έξω και να περιμένετε ότι η ομιλία σας θα έχει οποιοδήποτε αντίκτυπο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιμετωπίσετε τα νεύρα, αλλά εμπίπτουν σε 3 κατηγορίες:
προετοιμασία, σκεφτείτε τι θα μπορούσε να πάει στραβά και προετοιμαστείτε για αυτό, ξέρετε το θέμα σας και ξεκαθαρίστε γιατί κάνετε την ομιλία, κρατήστε επίσης τα πράγματα σε προοπτική τι είναι το χειρότερο από αυτό που μπορεί να συμβεί; Δεν κάνετε χειρουργική επέμβαση στον εγκέφαλο.
ασκήσεις χαλάρωσης ή βαθιάς αναπνοής.
θετική ομιλία με τον εαυτό σας, οραματιστείτε τη συζήτηση να πηγαίνει πολύ καλά, πείτε στον εαυτό σας ότι θα έχει επιτυχία, να ξέρετε ότι έχετε προετοιμαστεί και ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό και σταματήστε τον εαυτό σας όταν αρχίσετε να πιστεύετε ότι όλα θα είναι καταστροφή.
Πάνω από όλα, να θυμάστε ότι όλοι νευριάζονται όταν πρέπει να μιλήσουν δημόσια. Εάν δεν αισθάνεστε νευρικοί, θα πρέπει να ζητήσετε από κάποιον να ελέγξει τον σφυγμό σας. Τα ίδια τα νεύρα δεν είναι το πρόβλημα. Μπορείτε να συνεχίσετε και να μιλήσετε πολύ καλά, παρόλο που αισθάνεστε νευρικοί στην αρχή.
10. Πιείτε ένα ποτό εκ των προτέρων για να ηρεμήσετε τα νεύρα σας.
Όχι, όχι, όχι. Το αλκοόλ και τα νεύρα είναι ένας θανατηφόρος συνδυασμός. Έχετε παρακολουθήσει ποτέ μια ομιλία του Best Mans σε γάμο; Τότε θα καταλάβετε τι εννοώ. Μην το κάνεις.
Παρεμπιπτόντως, αν θέλετε να έχετε ένα ποτήρι νερό στο χέρι σε περίπτωση που το στόμα σας στεγνώσει, χρησιμοποιήστε το να μην αφρίζει. Το ρέψιμο σε μικρόφωνο δεν συνιστάται.
Εδώ είναι τα 10 καλύτερα πράγματα που πρέπει να αποφεύγετε όταν μιλάτε δημόσια. Μείνετε μακριά από αυτά, ακολουθήστε τους απλούς κανόνες μου και δεν θα πάτε πολύ στραβά.
Καλή τύχη.
