Ως άτομο που αναζητά εργασία, δεν πρέπει να παραβλέπετε τη σημασία μιας συνοδευτικής επιστολής. Εάν γράφεται στρατηγικά, μια συνοδευτική επιστολή αυξάνει τις πιθανότητές σας για εξέταση και παρέχει την ευκαιρία να τονίσετε την ατομικότητά σας.
Μια συνοδευτική επιστολή είναι πολύ περισσότερα από μια απλή επιστολή που δηλώνει: “Διάβασα την ανακοίνωση εργασίας στην αγγελία της Κυριακής, αποδεχτείτε αυτήν την επιστολή ως αίτηση ενδιαφέροντος”. Είναι μια δήλωση που λέει στον αναγνώστη τι μπορεί να περιμένει από εσάς εάν προσληφθεί.
Το δύσκολο μέρος της σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής είναι ο καθορισμός των πληροφοριών που θα συμπεριληφθούν. Άλλωστε, όλες οι ζουμερές πληροφορίες συμπεριλήφθηκαν στο βιογραφικό. Τι θα μπορούσατε ενδεχομένως να προσθέσετε στη συνοδευτική επιστολή που θα προσθέσει ουσία στα προσόντα σας;
Λάβετε υπόψη ότι το βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Ένα βιογραφικό δείχνει ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά, υπογραμμίζει τα προηγούμενα επιτεύγματά σας, ενώ μια συνοδευτική επιστολή επισημαίνει τον βαθμό στον οποίο ταιριάζετε με τις απαιτήσεις εργασίας για μια συγκεκριμένη εταιρεία και πώς θα ταιριάξετε.
Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή σάς δίνει ένα πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού σας, επειδή παρέχει μια άλλη ευκαιρία να επιδείξετε την εμπειρία και τα προσόντα σας.
Μπορείτε να κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία της συνοδευτικής επιστολής ακολουθώντας τους παρακάτω δείκτες.
Πωλώ! Πωλώ! Πωλώ!
Μια συνοδευτική επιστολή είναι κάτι περισσότερο από μια απλή επαγγελματική επιστολή. είναι μια επιστολή πώλησης. Ξεκινήστε με μια ισχυρή εισαγωγή, σχεδιάστε τα οφέλη που προσφέρετε και δημιουργήστε αξιοπιστία παρουσιάζοντας τα επιτεύγματά σας.
Γράψε καθώς μιλάς.
Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να έχει έναν επαγγελματικό τόνο συνομιλίας, αλλά να ακούγεται σαν να την έγραψε ένα πραγματικό άτομο. Πολλοί άνθρωποι πέφτουν στην παγίδα να χρησιμοποιούν μεγάλες λέξεις για να μεταδώσουν το μήνυμά τους. Αντίθετα, γράψτε με απλό τρόπο που δελεάζει τον αναγνώστη να αναθεωρήσει το βιογραφικό. Οι λέξεις που θα επιλέξετε πρέπει να δείχνουν ενθουσιασμό για τη θέση, την εταιρεία και τον κλάδο.
Γράψτε από την οπτική γωνία του αναγνώστη.
Οι λέξεις δράσης δεν πρέπει να δεσμεύονται για το βιογραφικό. Ξεκινήστε κάθε πρόταση με μια ισχυρή λέξη. Μην χρησιμοποιείτε παθητική φωνή. Αποφύγετε να ξεκινήσετε προτάσεις με τη λέξη «εγώ». Όπως και το βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή επικεντρώνεται στην εταιρεία προσλήψεων και η αρχή πολλών προτάσεων με “εγώ” στρέφει υπερβολικά τα φώτα της δημοσιότητας πάνω σας.
Μην ανανεώνετε το βιογραφικό σας.
Να είστε δημιουργικοί όταν παρουσιάζετε τα προσόντα και τα επιτεύγματά σας. Δεν θέλετε να κουράσετε τον αναγνώστη επαναλαμβάνοντας απλώς τις πληροφορίες που συμπεριλάβατε στο βιογραφικό σας. Βρείτε διαφορετικούς τρόπους για να μεταδώσετε το ίδιο μήνυμα. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επιλέξετε τρία έως πέντε κύρια σημεία πώλησης και να τα τονίσετε στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής. Κάτι τέτοιο θα δελεάσει τον αναγνώστη να κάνει περισσότερα από μια απλή ματιά στο βιογραφικό σας.
Ζητήστε συνέντευξη.
Να είστε προνοητικοί. Στην τελευταία παράγραφο πείτε στον αναγνώστη ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του για να ορίσετε μια ώρα συνάντησης. Σε τελική ανάλυση, ο σκοπός της αίτησης για μια θέση εργασίας είναι να σας προσκαλέσουν σε συνέντευξη, οπότε μην ντρέπεστε, προχωρήστε.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάθε εργαλείο που έχετε στη διάθεσή σας για να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη. Οι στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές προσθέτουν στο χαρτοφυλάκιο των προσόντων σας και αξίζουν τόσο μεγάλη προσοχή όσο ένα βιογραφικό.