Έχετε κάνει τα σχέδια, έχετε φτιάξει το σύστημα ποιότητας και έχετε πραγματοποιήσει τον έλεγχο. Πώς λοιπόν καταχωρείτε την εταιρεία σας ως σύμφωνη με το ISO 9001; Και πώς μπορείτε να είστε σίγουροι ότι αποκομίζετε τη μεγαλύτερη αξία για την επένδυσή σας; Να πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Πιστοποίηση της εταιρείας σας για το ISO 9001
Μετά τον έλεγχο ISO 9001 της εταιρείας σας, θα θελήσετε να καταχωρίσετε την εταιρεία σας για να δείξετε ότι πληροίτε τις απαιτήσεις. Και για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε οκτώ βασικά βήματα.
1. Εύρεση γραμματέα
Θα πρέπει να ξεκινήσετε την αναζήτηση για έναν καταχωρητή ISO κατά τη διάρκεια των 2 έως 3 μηνών η εταιρεία σας εξακολουθεί να δημιουργεί το σύστημα ποιότητας της. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Συμβούλιο Διαπίστευσης Καταχωρητή (RAB) στη διεύθυνση http://www.rabnet.com για να επιλέξετε τον κατάλληλο καταχωρητή για εσάς.
2. Επιλογή Καταχωρητή
Επιλέξτε έναν καταχωρητή που έχει εμπειρία στην κατηγορία εμβέλειας του συγκεκριμένου κλάδου σας, τον οποίο μπορείτε επίσης να βρείτε στον ιστότοπο της RAB. Λάβετε υπόψη τη διαπίστευση, τα ζητήματα προγραμματισμού, τις χρεώσεις και το επίπεδο άνεσης όταν επιλέγετε τον κατάλληλο καταχωρητή για εσάς.
3. Δημιουργία Εφαρμογής
Μια εταιρεία και ένας έφορος θα συμφωνήσουν για την αίτηση, τη σύμβαση. Αυτό ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις και των δύο μερών και περιλαμβάνει θέματα ευθύνης, εμπιστευτικότητας και δικαιώματα πρόσβασης.
4. Διεξαγωγή Επισκόπησης Εγγράφων
Ο καταχωρητής θα απαιτήσει ένα αντίγραφο του εγχειριδίου ποιότητας και των διαδικασιών σας για να επαληθεύσει ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις του προτύπου. Αφήστε 2-4 εβδομάδες νωρίτερα στον γραμματέα να εξετάσει πλήρως όλα τα απαραίτητα έγγραφα.
5. Προσδιορισμός Προεκτίμησης
Αν και προαιρετική, αυτή η αρχική αναθεώρηση 2-4 εβδομάδων του συστήματος εντοπίζει τυχόν σημαντικές παραλείψεις ή αδυναμίες. Εξοικονομεί χρόνο και επιτρέπει στον καταχωρητή να αξιολογήσει τυχόν ζητήματα και να επιλύσει τα logistics πριν από τον πραγματικό έλεγχο αξιολόγησης.
6. Έκδοση Αξιολόγησης
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου ή της φυσικής επιτόπιας επιθεώρησης των διαδικασιών σε δράση, οι ελεγκτές θα εκδώσουν πορίσματα εάν αξιολογήσουν οτιδήποτε δεν πληροί τις απαιτήσεις ή μη συμμόρφωση. Η διάρκεια αυτού του βήματος θα εξαρτηθεί από το εύρος του ελέγχου και το μέγεθος του οργανισμού σας.
7. Ολοκλήρωση εγγραφής ISO
Αφού όλα τα ευρήματα καταχωρηθούν στην έκθεση ελέγχου και αντιμετωπιστούν οι μη συμμορφώσεις, η εταιρεία σας έχει την επιλογή να εγγραφεί ως συμμόρφωση με το ISO 9001. Θα λάβετε ένα πιστοποιητικό και μπορείτε επίσης να καταχωρηθείτε σε ένα μητρώο, το οποίο η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει για να δημοσιοποιήσει την εγγραφή και τη χρήση της στη διαφήμιση.
8. Έλεγχος με Επιτηρήσεις
Για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα διατηρείται και ότι οι αλλαγές δεν οδηγούν σε ελλείψεις στο σύστημα, οι καταχωρητές πραγματοποιούν τακτικές επιτηρήσεις του συστήματος. Κατά τη διάρκεια της τριετούς περιόδου του πιστοποιητικού σας, οι ελεγκτές θα πραγματοποιήσουν έναν πλήρη και δύο μερικούς ελέγχους του συστήματός σας.
Σκέψεις στον Σχεδιασμό
Η αναθεώρηση και η προεκτίμηση εγγράφων απαιτούν συνήθως 2-4 εβδομάδες η καθεμία. Ωστόσο, ο αριθμός των καταχωρητών και ο αριθμός των ημερών για κάθε στάδιο του ελέγχου εγγραφής εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού σας. Οπότε ορίστε τις ημερομηνίες-στόχους ανάλογα για να επιτρέψετε τόσο σε εσάς όσο και στον καταχωρητή να προετοιμαστείτε πλήρως.
Ποιοτικές Διαδικασίες Επένδυση
Έχετε πάντα υπόψη σας ότι η εγγραφή θα πρέπει να σας παρέχει πολύτιμα σχόλια για να βελτιώσετε το σύστημά σας. Φροντίστε λοιπόν να αναζητήσετε τον κατάλληλο καταχωρητή και να επωφεληθείτε πλήρως από όλη τη διαδικασία ελέγχου. Σε τελική ανάλυση, είναι η εταιρεία σας, είναι η εγγραφή σας και, επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε ισχυρή απόδοση της επένδυσής ΣΑΣ.