Η προσιτή μεταγραφή σημαίνει οικονομικά αποδοτικές υπηρεσίες μεταγραφής σε πελάτες που χρησιμοποιούν τεχνολογία λογισμικού που βασίζεται στον ιστό χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Παρέχει γρήγορη και ακριβή υπηρεσία μεταγραφής για νομικούς, ιατρικούς και άλλους επαγγελματικούς κλάδους.
Για να γίνει η μεταγραφή προσιτή, οι μεταγραφείς χρησιμοποιούν κυρίως δύο είδη υπηρεσιών.
1. Ψηφιακή μεταφόρτωση FTP: Η μεταφόρτωση αρχείων ήχου για μεταγραφή σε FTP είναι ο πιο οικονομικός και γρήγορος τρόπος αποστολής ηχογραφήσεων φωνής στην υπηρεσία μεταγραφής. Για αυτό, ο ήχος για μεταγραφή θα πρέπει να είναι καλής ποιότητας και στη συνέχεια να μετατραπεί σε MP3 για μεταφόρτωση. Υπάρχουν πολλά δωρεάν λογισμικά διαθέσιμα στο διαδίκτυο για να κάνετε τη μετατροπή. Οι πληροφορίες όπως ο χρόνος εγγραφής, ο αριθμός των ατόμων στην εγγραφή και η επιλογή ανακύκλωσης παρέχονται από τον πελάτη. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, υπολογίζεται το κόστος.
2. Υπαγόρευση κλήσης: Στη συνέντευξη κλήσης, καλείται ένας αριθμός χωρίς χρέωση μέσω ενός τηλεφώνου αφής. Με τη βοήθεια του προσωπικού κωδικού του πελάτη, ο ήχος υπαγορεύεται στον δέκτη ή στο ηχείο του τηλεφώνου. Τα πληκτρολόγια χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των λειτουργιών εγγραφής. Μετά την ολοκλήρωση της κλήσης δημιουργείται ψηφιακό αρχείο και μπορεί να σταλεί για μεταγραφή.
Η υπαγόρευση κλήσης έχει πολλά πλεονεκτήματα όπως:
1. Καμία κεφαλαιουχική δαπάνη για λογισμικό.
2. Διαθεσιμότητα 24ωρης υπηρεσίας.
3. Δυνατότητα υπαγόρευσης από οπουδήποτε, απαιτείται μόνο τηλέφωνο.
4. Το κόστος αφορά μόνο τα λεπτά που χρησιμοποιεί κάποιος.
Αυτό το είδος υπαγόρευσης είναι ιδανικό για συνεντεύξεις, συναντήσεις και ομαδικές συζητήσεις. Εδώ, το κόστος μεταγραφής είναι προβλέψιμο.
Οι εταιρείες που ισχυρίζονται ότι οι υπηρεσίες μεταγραφής τους είναι προσιτές είναι
1) Χρησιμοποιούν προηγμένη τεχνολογία.
2) Αναθέτουν τη μεταγραφή τους σε έναν φθηνότερο προορισμό
3) Έχουν πολύ μεγάλο πελατολόγιο
Παρέχοντας ηχογραφήσεις καλής ποιότητας, μπορεί κανείς να κάνει τη μεταγραφή οικονομικά προσιτή, καθώς ο χρόνος διεκπεραίωσης θα είναι μικρότερος και η μεταγραφή θα είναι πιο ακριβής.
